במאמר הזה נמשיך לפתרונות הנוספים לניהול אתר מרובה מוצרים.

אני רוצה להדגיש שהמדור הפעם יעסוק יותר במתן מידע ופחות בהדרכה מעשיות,

היות שהפתרונות הבאים מורכבים וכדי להחיל אותם באתר שלכם צריך איש מקצוע- לא תוכלו לעשות את זה בכוחות עצמכם,

אבל תדעו שהאופציות קימות ותוכלו לבקש ממפתח/בונה האתר שלכם שיחיל את האפשריות האלו באתר.

הפתרון השני 

העלאה מוצרים באמצעות תוסף יבוא ויצוא: wpallimport.

מדובר בתוסף פרמיום בתשלום- שמאפשר להעלות מוצרים מתוך קובץ אקסל.

כלומר- אתם עורכים טבלת אקסל עם רשימה של כל המוצרים שלכם- מזינים את כל הנתונים.

ובעזרת התוסף ניתן להעלות את הקובץ – ותוך כמה דקות כל המוצרים מופיעים באתר.

אומנם האפשרות להעלאה מתוך קובץ אקסל קיימת גם באפשריות הבסיסיות של ווקומרס- אבל זה מאוד מוגבל וניתן להעלות דרך הממשק רק מוצרים בסיסים ללא ווריאציות וחיבור לנתונים מורכבים יותר.

בעזרת התוסף הזה האפשריות מתרחבות וניתן להעלות מוצרים מורכבים עם התממשקת לשדות מותאמים, קטגוריות משנה, טקסנומיות נוספות, וריאציות- ועוד ועוד…

רק צריך ידע מקצועי כדי לעשות את זה נכון.

הלקוח מכין את הקובץ לפי הדרכת מפתח האתר.

מפתח האתר מעלה את הקובץ בצורה מקצועית עם ההגדרות הנכונות.

הוא שומר את ההגדרות.

ומעכשיו, כל פעם תוכלו לערוך את המוצרים בקובץ אקסל- ולהעלות את הקובץ שוב לפי ההגדרות השמורות- והקובץ ידרוס את כל המוצרים הקימיים ויעדכן אותם לפי העדכונים בקובץ החדש.

ההמלצה שלי ללקוחותי.

בהעלאה הראשונה של המוצרים להשתמש באופציה הזו- להכין טבלת אקסל מסודרת לפעמים הלקוח יכול ליבוא את הטבלה עם רוב הנתונים מתוכנת ניהול המלאי שלו- ואז התהליך הרבה יותר קל- הוא רק צריך להוסיף את הנתונים שרלונטיים רק לאתר כמו תאור, מפרט המוצר וכו'.

ואח"כ את הניהול השוטף, עדכון מוצרים, והוספה של קבוצת מוצרים נוספת- לבצע בעזרת התוסף שדיברנו עליו שבוע שעבר.

מהנסיון שלי השילוב בין שניהם הוא האופטימלי.

הפתרון השלישי

יצירת אוטומציה בין קובץ sheets לאתר

קובץ sheets זה בעצם קובץ אקסל שיושב על הרשת.

ההתנהלות היא כמו טבלת אקסל רגילה- שמתממשקת עם האתר ע"י פיתוח אוטומציה.

בתכלס אתם מזינים/משנים נתונים בטבלה- והמוצרים באתר מתעדכנים באופו אוטומטי.

יש אפשרות שההסתנכרות תיהיה דו כיוונית וגם שתעדכנו מוצרים באתר- הקובץ sheets  יעודכן אוטומטית.

כמובן שזה נשמעת אופציה מושלמת!

החסרון המשמעותי היחיד הוא המחיר.

אם התקנת תוסף היבוא + הגדרות ויבוא המוצרים עולה כמה מאות שקלים.

הרי שפיתוח אוטומציה מורכבת עולה כמה אלפים. (המחיר משתנה בהתאם למורכבות המוצרים, וכמות הנתונים המסתנכרנים).

בנוסף, קובץ sheets לא מעוצב מבחינה ויזואלית – ויש כאלו שמעונינים בממשק מעוצב וידידותי למשתמש.

בתכלס' ההמלצות שלי לגבי הפתרון המושלם-משתנות בהתאם לנתונים הספציפים של האתר המדובר, ובהתאם לצרכים ולתכונות של מנהל האתר.

אם חשבת שבזה סיימנו, אז לא, בעז"ה במאמר הבא נדבר על האופציה הרביעית, המושלמת ביותר, והיקרה ביותר :

בנית אוטמציה המסנכרנת בין מערכת ניהול העסק לאתר + טיפ קטן ומעשי, שיכול להועיל לכל אתר עם מלאי מוצרים מתעדכן.

יש לכם שאלות על המאמר הנוכחי? נושאים נוספים שמענינים אתכם? בעיות שנפגשתם בהם ואתם מחפשים פתרון?

נשמח שתפנו אלינו במייל: office@kaminer-digital.co.il