איך לחסוך לעצמך 20 שעות בחודש

ברכה לפקוביץ, תכל'ס – שרותי אדמיניסטרציה לעסקים

איך לחסוך לעצמך 20 שעות בחודש ולהקדיש אותם נטו לפיתוח העסק?

עסק מצליח הוא צרות של עשירים: טופסולוגיה בלתי נגמרת, דו"חות שצריך להגיש, לקוחות שצריך להחזיר להם שיחה, ניהול יומן, התעסקות עם תשלומים וגביה, כל כך הרבה ענייני ניירת וטכני, שזה אוכל לך את כל היממה.

מצד שני, להעסיק מזכירה זה עניין מורכב, יקר ולא תמיד משתלם. צריך לשם כך עוד חדר במשרד, טלפון נוסף, הכשרה, שכר וכל ההטבות הנלוות.

אז מה הפתרון?

מיקור חוץ! – כלומר, רכישת שרותי אדמיניסטרציה לעסק.

זה כולל את כל מה שאתם חייבים לעשות כדי שהעסק יתקתק – אבל גוזל מכם המווון זמן יקר, שבו יכולתם להשקיע בפיתוח העסק עצמו, וגם מעייף, מעצבן ותמיד שוכחים משהו…

הנהלת חשבונות, גביה, מענה לטלפונים, מענה למיילים. הוצאת חשבוניות, קבלות, מעקב אחר הכנסות והוצאות, תיוק וסדר במסמכים, הכנות חומרים לרו"ח, שירותי ביורוקרטיה. לא שכחנו משהו?

בקיצור, כל מה שהעסק צריך בשביל הניהול השוטף, מלבד החלק השיווקי והמקצועי שלו…

כך תישאר אתה, בעל העסק, פנוי לדברים שאתה אוהב לעשות, לדברים שרק אתה מומחה בהם.

איך זה עובד?

הלקוח/בעל העסק קונה לעצמו בנק שעות מראש. בשעות האלו הוא מקבל את כל השירותים שהוא צריך.

אם יש צורך בתוכנות מסוימות, בעל העסק יתן את ההרשאה והסיסמאות לתוכנות שאתן הוא עובד, וכך ניתן להכנס למערכת שלו ולעשות הכל בשבילו.

בשרותי אדמיניסטרציה, לפני שאנחנו מתחילים לעבוד עם לקוח, צריך לדעת באיזה תחום העסק שלו, איך הוא התנהל עד היום.

עם אילו מערכות הוא רגיל לעבוד, מה חשוב לו לקבל מאתנו, מה המקסימום שהוא יכול להוריד מעצמו כדי לפנות לו יותר זמן לרווחיות של העסק שלו.

למי זה מתאים?

העסקים שהשירות הזה הכי יעזור להם, הם עסקים שצריכים עזרה באדמיניסטרציה אבל לא רוצים או לא משתלם להם להחזיק משרד או מזכירה:

מספר השעות שהם צריכים לא מצדיק את זה או שהם לא רוצים להעסיק עובדים בעצמם.

מה אתם מרוויחים?

אתם מפנים לעצמכם נתח משמעותי של זמן, וזמן – הוא המשאב הכי יקר שלכם. בעסק ובכלל בחיים.

זהו בעצם סוג של השקעה, כי אם לדוגמא בעל העסק מרוויח בשעה של עבודה 800 ₪, כשהוא לוקח את השירות, הוא מפנה לעצמו 20 שעות בחודש שבהן הוא יכול לקבל לקוחות נוספים או להשקיע בשיווק וקידום. והכי חשוב – להיות עם המשפחה והילדים!

זה לא רק גביה וטכני, זה מישהו שמבין בהנהלת החשבונות של העסק ודואג שהעסק יזרום טוב גם בחלק הזה, שרואה החשבון יקבל את החומר בצורה מסודרת.

אפשר דוגמא?

בוודאי, משהו שלא תמיד בעלי עסקים שמים אליו לב:

על כל חשבונית הוצאה שבעל עסק מקבל מספק או נותן שירות הוא מזדכה על המע"מ התקופתי.

נוסף לכך זה משפיע על הרווח השנתי, שבאופן ישיר משפיע על המסים.

כמה פעמים קורה שבעל עסק משלם על שירות שהוא קיבל בלי לקבל חשבונית מס?

או שהוא קיבל ולא הזין במערכת?

כמה כסף הוא מפסיד מזה?

כשיש מישהו שעוקב אחרי הניהול באופן קבוע – הכל יתועד כמו שצריך ואתה תפסיק להשאיר כסף על הרצפה.