כבר שנים שדיני חולמת לפתוח עסק ולהוציא את אהבתה לעיצוב מהכח אל הפועל

סוף סוף נפלה ההחלטה, ודיני יוצאת לדרך

ואז גילתה דיני שהיא לא הולכת לעסוק רק בעיצוב…

כשהיא ניגשה ליעוץ כדי לפתוח תיק, היא שמעה לראשונה את המושג "ניהול ספרים"

מה זה הוראות ניהול ספרים? דיני רוצה להבין

ואנחנו כאן כדי לעזור לה ולכל אחת, להבין עד הסוף, כדי להתנהל ברוגע וביטחון.

רשויות המס דורשות מאיתנו תשלומים שונים ומגוונים, וע"מ שהן תוכלנה לעקוב ולוודא שהן קיבלו את כל מה שהחוק קובע,

פותח הכלי הזה שנקרא הוראות ניהול ספרים , המאפשר מעקב אחר תנועות הלקוחות והכספים בעסק , חישוב ההכנסה והמיסים הנגזרים מכך.

הנה דוגמא מאתר מס הכנסה:

"לא הפעלנו את הקופה כי אנחנו ממתינים להדרכה"- ביקורת ניהול ספרים באיזור עפולה חשפה מקרים של אי רישום הכנסות.

19.12.21

אז מה עושים?

זה הבסיס-

חובת רישום התקבולים במסמך שנקרא "קבלה"

הקבלה מוכרת לכולנו, ועדיין, הכי הרבה "נפילות" בביקורות מתרחשות על הרקע הזה.

קבלה מופקת מיד עם קבלת התשלום בפועל (גם אם מדובר ב-20 שיקים דחויים, או בעסקת תשלומים באשראי) בלי קשר לתאריך מתן השירות בפועל.

אי הוצאת קבלה באופן מידי על כל תקבול עלולה להביא לפסילת ספרי חשבונות העסק על ידי מס הכנסה.

מה הדרישה –

על קבלה להכיל את הנתונים הבאים:

1.  מס' עוקב
2.  שם הנישום (בעל העסק) ומס' תעודת זהות
3.  תאריך
4.  שם המשלם וכתובתו
5.  סכום התקבול (כולל ניכוי מס במקור)
6. מהות התקבול
7. חתימת המקבל, אלא אם כן נשלחה הקבלה כמסמך ממוחשב

איך מיישמים את זה?

נעבור שלב שלב

1 –  מס' עוקב – זהו מספור רציף של הקבלות , לכל סדרת קבלות יכול להיות רצף משלה*

למה הרצף כ"כ חשוב?

למעשה כאן נמצא השורש שמקנה למס הכנסה את היכולת לבצע מעקב אחר ההכנסות, ואחר הרישום התקין בזמן ללא חזרה ותיקון לאחור.

2 – שם הנישום , שימי לב , על השם להיות מודפס כחלק אינטגרלי מהקבלה , ולא רשום באופן ידני

3 –  תאריך – בהמשך לסעיף 1, שימו לב שמספור הקבלות הולך קדימה יחד עם התאריך

4 -שם המשלם וכתובתו- ממש כמו שקראתם , לא מספיק לרשום את שם הלקוח , אלא לרשום גם את כתובתו

5 – סכום התקבול, כולו , בסכום אחד , ושימו לב ל5 דברים נורא חשובים:

א- אין אפשרות לרשום קבלה אחת ל2 תקבולים

ב- סכום הקבלה הוא הסכום שקיבלתם בפועל , לדוגמא – מכרת ב70 ש"ח והלקוח שילם בשטר של 100 ש"ח וקיבל עודף, סכום הקבלה יהיה 70 ש"ח .

ג – אם ניכו ממכם מס במקור , סכום הקבלה ירשם בברוטו ז"א הסכום שקיבלתם בפועל + סכום ניכוי המס שנוכה מכם

ד- אם קיבלתם כסף בשיק או באשראי , צריך לרשום פרטים מזהים של התשלום ניתן שובר קבלה בעד שטר או שיק, יכללו בו בנוסף לאמור פרטים מזהים; מספר השיק, שם הבנק וסניפו, זמן הפרעון או כיוצא באלה.

אותו דבר גם לגבי קבלת תשלומים באמצעות אפליקציות שונות כמו bit, חשוב לציין שהתקבול הוא מאפליקציית ביט או פייבוקס.

ה- על כסף ששולם לכם ישירות לחשבון הבנק, יש להוציא קבלה מיד עם הידיעה על העברת הכסף, או שקיבלתם מהלקוח אסמכתא, או שנכנסתם לבנק וראיתם (שימו לב שרשום בבנק מתי נכנסתם פעם קודמת, במקרה ביקורת גם הפקיד יראה , וכל התקבולים שהיו עד אז צריכים להופיע בפנקס הקבלות..)

6 – מהות התקבול , אין הכוונה לצורת התשלום אלא על מה שולם לכם הכסף (אפשר לרשום עיצבתי את הגבות ויצא מהמם…)

7 -חתימה.  זה, בינינו, כבר הכי קל, אז תהנו להגיע לסוף : )

*לכל סדרת קבלות יכול להיות רצף משלה – מה הפירוש??

קחו לדוגמא את כוכבה, מעצבת פנים א-ל-ו-פ-ה

לכוכבה לקוחות מגוונים, חלקם אוהבים להגיע לפגישות פנים אל פנים, וחלקם מסתפקים בשיחות טלפון, והסברים משורטטים במייל.

חלקם משלמים בהעברות, וחלקם באים אליה עם התשלום.

לכוכבה היה קשה לשלוח קבלות ידניות בדואר, אבל היה לה גם מאד לא נח לעבור למחשב ולהוציא קבלה כשהיא באמצע פגישה ושיחה עם הלקוח.

הפתרון שכוכבה קיבלה היה פשוט וקל, יש לה 2 סוגי קבלות, גם דיגיטליות, וגם ידניות.

2 סוגי הקבלות של כוכבה יכולות להתחיל במס' 1 וכך יש לה לדוגמא קבלה מס' 11 דיגיטלית, וקבלה מס' 11 ידנית, כל אחת בתאריך שונה ובסכום אחר.

אמנם יועצת המס של כוכבה , עובדת קצת יותר קשה, אך לכוכבה היתה הרווחה. : )

סיימנו?

לא

צורה נוספת ומפורסמת לרישום קבלות היא קופה רושמת – כמה שהיא מקלה על החיים , ככה יש בגינה מיליון ואחד כללים והנחיות : ) בקרוב מאמר מורחב.

ועוד משהו

שימו לב לתוספת חשובה ביותר – "חוק לצמצום השימוש במזומן"

פירוט והרחבה על חוק שנועד להילחם בטרור ומשמש בפועל את מס הכנסה, יגיע בהמשך…

בהצלחה!

ליבי חסידה , יועצת מס

l0533160990@gmail.com/ 0533160990